Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

  1. Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
  2. Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.
  3. После сверки первичных документов . в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов.

Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

  • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
  • исправность отопления и подача горячей воды;
  • земельно-фундаментные работы;
  • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.
  • внутренние и прочие отделочные процессы.
  • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
  • работа со стенами и перекрытием;
  • Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
    • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
    • исправность отопления и подача горячей воды;
    • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
    • газовое обеспечение;
    • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
    • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
    • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.
  • наличие и состояние лестничных переходов;
  • фасадные работы декоративного плана;
  • газовое обеспечение;
  • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
  • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
  • Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
    • работа со стенами и перекрытием;
    • земельно-фундаментные работы;
    • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
    • кровля, крыша, перекрытия на них;
    • теплоизоляционный вопрос;
    • наличие и состояние лестничных переходов;
    • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
    • фасадные работы декоративного плана;
    • внутренние и прочие отделочные процессы.
  • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
  • кровля, крыша, перекрытия на них;
  • теплоизоляционный вопрос;
  • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

  1. выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
  2. определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
  3. сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
  4. учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
  5. расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

  1. непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
  2. рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
  3. координаты объекта и его название;
  4. сроки выполнения работ;
  5. реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
  6. место обнаружение дефекта и его определение;
  7. список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.