Как забрать документы после увольнения?
Владимир Иванович из Барнаула пишет: «Помогите мне, пожалуйста, разобраться в ситуации. Человек работал в организации по гражданско-правовому договору. В отдел кадров предоставлял нотариально заверенные копии документов.
Можно ли забрать все эти документы назад?
Например, в соответствии с законом о персональных данных. Ведь неизвестно, как компания, в которой этот работник больше не трудится, может их использовать.
Подскажите, возможно ли всё-таки потребовать все документы назад?»
Проблема в том, что сложно будет доказать, что какие-то документы вообще сдавались в отдел кадров, если только нет соответствующей расписки об их приёме. Кроме того, это копии документов, пусть даже и заверенные нотариусом, то есть особой ценности они не представляют. А согласно Закону «О персональных данных» бывший работодатель и так не вправе распространять без согласия работника ставшую ему известной информацию о персональных данных своих подчинённых.
Большого смысла требовать возврата копий документов нет, ведь работодателю ничто не мешает предварительно снять с них копии и потом отдать требуемое.
Законом не предусмотрена обязанность работодателя возвращать копии документов работника. В данном случае можно написать заявление о возврате работнику копий его документов. Возможно, работодатель их вернёт.