Агентские договоры: нюансы оформления и выгода для бизнеса

Главное отличие агентских сделок в том, что в них появляется третий участник — агент. Он становится посредником между продавцом и покупателем и помогает им совершить сделку.

Хоть появление посредника и усложняет учёт, не стоит отказываться от агентских договоров — они выгодны для обеих сторон.

  • Решение непрофильных для бизнеса задач (юридические вопросы, реклама, сделки с недвижимостью, поиск клиентов и т.д.) через агента, который на этом специализируется.
  • Расширение бизнеса за пределы региона. Быстрее и дешевле сделать это через агента, а не открывать представительство в другом городе. Агент проведёт рекламные кампании и наладит сбыт товара на другой территории.
  • Снижение налоговой нагрузки на УСН.

    По агентскому договору доход — только ваше вознаграждение, а не все деньги, которые прошли через счёт. Например, вы размещаете рекламу — клиент платит деньги, большую часть которых вы переводите Яндексу. Платить налог со всей суммы невыгодно, поэтому заключите агентский договор и учитывайте в налогах только ваше вознаграждение.

  • Сокращение затрат на покупку товара.

    Заключив агентский договор, вы бесплатно получаете товар от поставщика. Выручку от продаж вы перечислите поставщику, а он заплатит вам комиссию.

  • Агент — выполняет поручение принципала как посредник между продавцом и покупателем.
  • Продавец или покупатель — зависит от того, покупает или продаёт агент.
  • Принципал — нанимает агента и поручает ему продать или купить товар или услугу.

У вас интернет-магазин. Для доставки товара вы обращаетесь в курьерскую службу.

В этой ситуации вы — принципал, нанимаете агента — курьера, который доставляет товар до покупателя и получает оплату.

Вы становитесь принципалом, даже получая оплату электронными деньгами (Яндекс.Деньги, PayPal и т.д.).

Ведь покупатель не платит вам напрямую, в дело опять вмешивается посредник — платёжная система. Иногда принципал поручает агенту не продать, а купить товар. Например, вы — принципал, нанимаете риелтора — агента, чтобы купить квартиру.

Такая ситуация тоже относится к агентским сделкам. В первом случае агент представляется своим именем и оформляет на себя все документы, как будто принципала вообще нет.

Клиент может и не узнать, что работает с посредником, и с вопросами и претензиями обратится к агенту. Во втором случае агент оформляет все документы на имя принципала и как самостоятельный предприниматель в сделке не участвует. Это равносильно работе по доверенности, и у агента обязательств перед клиентом не возникает.

Доход агента — вознаграждение, которое он получает от принципала. Вариантов его расчёта — уйма, от простых до запутанных.

Поэтому рекомендуем уделить внимание этому пункту в договоре.

Вот несколько способов определить размер вознаграждения:

  • Процент от сделки. Для агента это выгоднее и мотивирует продавать больше. Например, по условиям договора с каждой проданной кофеварки агент получит 10%. Если агент продаст 5 кофеварок за 10 000 рублей, его выручка составит 5 000 рублей.
  • Конкретная сумма за сделку. Это надёжный вариант, так как вы заранее знаете размер вознаграждения. Но агенту это не всегда выгодно, так как больше оговоренной суммы заработать не удастся.
  • Надбавка к цене товара или услуги. Принципал устанавливает минимальную цену, по которой агент может продать товар, но не ограничивает его максимальной планкой. Этот способ мотивирует агента продавать дороже. Например, принципал поручает продать кофеварку минимум за 10 000 рублей. Агент устанавливает свою цену — 12 000 рублей. После продажи кофеварки, он перечислит принципалу 10 000, а себе оставит 2 000 рублей. Это и будет его вознаграждением.
  • Принципал платит агенту после исполнения договора.

    Если срок в договоре не установлен, принципал выплачивает вознаграждение в течение недели после получения отчёта от агента.

  • Агент перечисляет принципалу выручку от продаж за вычетом своего вознаграждения.
  • Принципал платит агенту до выполнения работы.

Во-вторых, принципал возмещает агенту расходы по договору. Можно установить фиксированный размер возмещения без учёта реальных затрат. Другой способ — считать его по фактическим расходам агента.

Тогда, чтобы не разориться на возмещении, принципалу важно определить в договоре:

  1. документы, которыми агент подтверждает расходы.
  2. какие расходы он возмещает (чтобы агент не включил в перечень свой утренний кофе) и их максимальный размер;
  1. срок направления отчёта — после совершения каждой сделки или за период (например, раз в месяц).
  2. форму отчёта — обычно, его оформляют в виде отдельного документа;
  3. сведения, которые агент включает в отчёт. Например, какую работу выполнил агент (перечень оказанных услуг, список проданного товара и т д.) и сколько денег на это потратил. Рекомендуем в отчёте утверждать и сумму агентского вознаграждения;

Принципал отправляет замечания по отчёту в течение 30 дней, если договором не определён другой срок.

Позже внести правки не получится и придётся рассчитаться с агентом согласно отчёту. Это далеко не всё, что можно рассказать об агентских договорах.

Мы запланировали ещё несколько статей о том, как платят налоги агент и принципал при разных схемах взаимодействия.

Главное отличие агентских сделок в том, что в них появляется третий участник — агент. Он становится посредником между продавцом и покупателем и помогает им совершить сделку.

Хоть появление посредника и усложняет учёт, не стоит отказываться от агентских договоров — они выгодны для обеих сторон.

  • Расширение бизнеса за пределы региона. Быстрее и дешевле сделать это через агента, а не открывать представительство в другом городе. Агент проведёт рекламные кампании и наладит сбыт товара на другой территории.
  • Решение непрофильных для бизнеса задач (юридические вопросы, реклама, сделки с недвижимостью, поиск клиентов и т.д.) через агента, который на этом специализируется.
  • Снижение налоговой нагрузки на УСН.

    По агентскому договору доход — только ваше вознаграждение, а не все деньги, которые прошли через счёт. Например, вы размещаете рекламу — клиент платит деньги, большую часть которых вы переводите Яндексу. Платить налог со всей суммы невыгодно, поэтому заключите агентский договор и учитывайте в налогах только ваше вознаграждение.

  • Сокращение затрат на покупку товара.

    Заключив агентский договор, вы бесплатно получаете товар от поставщика.

    Выручку от продаж вы перечислите поставщику, а он заплатит вам комиссию.

  • Принципал — нанимает агента и поручает ему продать или купить товар или услугу.
  • Агент — выполняет поручение принципала как посредник между продавцом и покупателем.
  • Продавец или покупатель — зависит от того, покупает или продаёт агент.

У вас интернет-магазин.

Для доставки товара вы обращаетесь в курьерскую службу. В этой ситуации вы — принципал, нанимаете агента — курьера, который доставляет товар до покупателя и получает оплату.

Вы становитесь принципалом, даже получая оплату электронными деньгами (Яндекс.Деньги, PayPal и т.д.).

Ведь покупатель не платит вам напрямую, в дело опять вмешивается посредник — платёжная система. Иногда принципал поручает агенту не продать, а купить товар.

Например, вы — принципал, нанимаете риелтора — агента, чтобы купить квартиру. Такая ситуация тоже относится к агентским сделкам. В первом случае агент представляется своим именем и оформляет на себя все документы, как будто принципала вообще нет.

Клиент может и не узнать, что работает с посредником, и с вопросами и претензиями обратится к агенту. Во втором случае агент оформляет все документы на имя принципала и как самостоятельный предприниматель в сделке не участвует.

Это равносильно работе по доверенности, и у агента обязательств перед клиентом не возникает. Доход агента — вознаграждение, которое он получает от принципала.

Вариантов его расчёта — уйма, от простых до запутанных.

Поэтому рекомендуем уделить внимание этому пункту в договоре.

Вот несколько способов определить размер вознаграждения:

  • Конкретная сумма за сделку. Это надёжный вариант, так как вы заранее знаете размер вознаграждения. Но агенту это не всегда выгодно, так как больше оговоренной суммы заработать не удастся.
  • Процент от сделки. Для агента это выгоднее и мотивирует продавать больше. Например, по условиям договора с каждой проданной кофеварки агент получит 10%. Если агент продаст 5 кофеварок за 10 000 рублей, его выручка составит 5 000 рублей.
  • Надбавка к цене товара или услуги. Принципал устанавливает минимальную цену, по которой агент может продать товар, но не ограничивает его максимальной планкой. Этот способ мотивирует агента продавать дороже. Например, принципал поручает продать кофеварку минимум за 10 000 рублей. Агент устанавливает свою цену — 12 000 рублей. После продажи кофеварки, он перечислит принципалу 10 000, а себе оставит 2 000 рублей. Это и будет его вознаграждением.
  • Принципал платит агенту после исполнения договора.

    Если срок в договоре не установлен, принципал выплачивает вознаграждение в течение недели после получения отчёта от агента.

  • Агент перечисляет принципалу выручку от продаж за вычетом своего вознаграждения.
  • Принципал платит агенту до выполнения работы.

Во-вторых, принципал возмещает агенту расходы по договору.

Можно установить фиксированный размер возмещения без учёта реальных затрат. Другой способ — считать его по фактическим расходам агента. Тогда, чтобы не разориться на возмещении, принципалу важно определить в договоре:

  1. документы, которыми агент подтверждает расходы.
  2. какие расходы он возмещает (чтобы агент не включил в перечень свой утренний кофе) и их максимальный размер;
  1. форму отчёта — обычно, его оформляют в виде отдельного документа;
  2. сведения, которые агент включает в отчёт.

    Например, какую работу выполнил агент (перечень оказанных услуг, список проданного товара и т д.) и сколько денег на это потратил. Рекомендуем в отчёте утверждать и сумму агентского вознаграждения;

  3. срок направления отчёта — после совершения каждой сделки или за период (например, раз в месяц).

Принципал отправляет замечания по отчёту в течение 30 дней, если договором не определён другой срок. Позже внести правки не получится и придётся рассчитаться с агентом согласно отчёту.

Это далеко не всё, что можно рассказать об агентских договорах.

Мы запланировали ещё несколько статей о том, как платят налоги агент и принципал при разных схемах взаимодействия.