Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

Бланк, действовавший до 1 июля 2011 года, разрешалось заполнять практически в свободной форме. Допускалось наличие корректировок, записей не печатными буквами. Такие листы часто подделывались, обрабатывать их было очень сложно.

Новые бланки имеют строго регламентированную форму.

Документ представляет собой лист А4 голубого цвета с нанесёнными жёлтыми ячейками. Указанная информация может считываться и распознаваться специальной техникой.

  1. предотвращены попытки подделок;
  2. появилась возможность автоматизированной проверки и обработки;
  3. соблюдается врачебная тайна, поскольку некоторая информация предоставляется в виде специального кода;
  4. расположение ячеек для записей облегчает процесс заполнения и проверки информации.

Однако введение новых бланков повлекло за собой возникновение у медицинских работников и работодателей некоторых сложностей при заполнении.

Они связаны с требованиями к оформлению.

В новом листке запрещено вносить исправления при ошибках.

  1. центры медицинской профилактики и прочие учреждения особого типа.
  2. скорая медицинская помощь;
  3. грязелечебницы, санатории;
  4. станции переливания крови;
  5. приёмное отделение больниц;

ФСС может отказать предприятию в возмещении расходов, произведённых на выплату пособия по временной нетрудоспособности, если организация примет к учёту больничный лист, неправильно оформленный медицинским работником.

Именно поэтому стоит уделить особое внимание проверке предоставленного сотрудником документа.

Во вторую очередь документ проверяется сотрудниками бухгалтерской службы. До подписания листка стоит удостовериться, что данные, внесённые врачом, верны.

В противном случае придётся отправить работника за дубликатом, так как при наличии ошибок документ считается недействительным.

  1. Вписывается адрес медицинского учреждения . Его следует указывать в определённом порядке: город, улица, дом, офис. При этом корпус или строение дома указываются через дробь, пробел не проставляется.
  2. Нарушения режима . Отметки о данном факте вносятся в виде цифрового кода. Обязательно указывается дата, подпись врача.
  3. галочка в поле «первичный» свидетельствует о том, что документ является оригиналом;
  4. Строки по уходу . Этот раздел заполняется, если сотруднику предоставлен отпуск по уходу за родственником. В ячейках проставляется код родственной связи, возраст больного, его имя.
  5. если новый бланк заполняется в связи с ошибками в предыдущем, он считается первичным.
  6. дубликатом отмечаются листки, оформленные взамен утерянных;
  7. Указываются данные пациента . Фамилия, имя и отчество пишутся полностью. Запрещается выходить за пределы отведённых под эту информацию ячеек. Также проставляется дата рождения лица, его пол.
  8. Указывается наименование медицинского учреждения и места работы пациента . При этом разрешается вносить как полное, так и сокращённое. Это зависит от того, соответствует ли число символов в названии организации количеству предоставленных ячеек. Если нельзя вписать даже краткое, компания может выбрать любое сжатое наименование, которое будет использоваться только для внесения в листки нетрудоспособности.
  9. Врач ставит отметку в ячейке «первичный» или «дубликат» . Выбор зависит от некоторых условий:
    • галочка в поле «первичный» свидетельствует о том, что документ является оригиналом;
    • дубликатом отмечаются листки, оформленные взамен утерянных;
    • если новый бланк заполняется в связи с ошибками в предыдущем, он считается первичным.
  10. Документ заверяется учреждением. Для подписи врача предназначено специальное поле. Справа должен быть оттиск печати, в котором читается наименование медицинской организации.
  11. Освобождение от работы .

    Обычно медицинский работник освобождает пациента от трудовой деятельности на срок до 10 дней, после чего может этот период продлить, если возникнет такая необходимость. В таблице указываются временные периоды, должность врача, его фамилия, инициалы.

    В строке ниже доктор указывает дату выхода человека на работу.

  12. Сведения о работе . Галочки в графах «основное» и «по совместительству» проставляются со слов пациента.

    В случае предоставления двух больничных листов в разные организации, врач должен указать номер листка, оформленного для сдачи по основному месту работы.

  13. Вписываются причины нетрудоспособности .

    Информация указывается в виде специального цифрового кода.

  14. Информация о стационаре . В этих графах отмечается дата поступления в стационар, а также дата выписки.
  1. регистрационный номер;
  2. характер работы, ставится галочка в ячейке «основное» или «по совместительству»;
  3. сумма, уплачиваемая за счёт работодателя и средств ФСС.
  4. номер СНИЛС работника;
  5. период для расчёта пособия, а также условия исчисления;
  6. дата начала работы, эта графа заполняется при необходимости;
  7. страховой стаж сотрудника;
  8. средний заработок для расчёта пособия;
  9. код подчинённости, если таковой имеется;
  10. его ИНН;
  11. место работы, здесь указывается наименование организации;

Все данные заверяются руководителем предприятия и главным бухгалтером.

В специальном поле ставится печать организации, при этом оттиск не должен закрывать внесённые записи. Работодатель, в отличие от врача, может вносить исправления.

Допускается однократная корректировка данных. Ошибочную информацию нужно аккуратно зачеркнуть, на обратной стороне листа указать верные сведения.

Запись должна быть заверена датой, подписью лица, внёсшего исправления, а также подтверждена печатью предприятия.