Возврат бракованного товара поставщику: оформление и учет

Для правильного оформления возврата товара поставщику составьте письменную претензию продавцу. Образец этого документа есть в журнале «Главбух» № 1, 2013.

Если товары успели принять к учету, выпишите счет-фактуру и зарегистрируйте его в книге продаж. Если нет — примите НДС к вычету по полученному счету лишь в той части товара, которую оставляете.

Допустим, товары вы уже приняли к учету и отразили их стоимость на счете 41 «Товары».

А НДС по приобретенным ценностям поставили к вычету.

Первым делом оформите акт о выявленных недостатках товаров. И направьте продавцу претензию.

Теперь предположим, что вы обнаружили брак во время приемки товаров.

Тогда зафиксируйте недостатки в акте об установленном расхождении по количеству и качеству. Также оформите претензию. А стоимость некачественных ТМЦ достаточно отразить на забалансовом счете 002.

Ее вы спишете оттуда сразу же после того, как осуществите возврат товара поставщику.

Чиновники убеждены, что возврат товаров продавцу — это «обратная реализация».

Причем так считают и в ФНС России, и в Минфине. Речь идет о ТМЦ, которые успели принять на учет.

Причина возврата товара не имеет значения (письма Минфина России от 10 августа 2012 г. № 03-07-11/280. от 7 августа 2012 г. № 03-07-09/109. ФНС России от 5 июля 2012 г.

№ АС-4-3/[email protected] ).

В этом случае выставите счет-фактуру поставщику и отразите его в книге продаж.

То есть начислите налог, как при обычной отгрузке. Бракованные ценности вы заметили до того, как отразили их стоимость в учете? Тогда просто примите НДС к вычету по счету-фактуре от продавца лишь в той части товара, которую оставляете себе (см.

письмо Минфина России от 10 февраля 2012 г.

№ 03-07-09/05 ).

Деньги, которые вам вернул поставщик за некачественный товар, отражать в доходах не придется. Ведь вы просто вернули ему брак обратно.